Praktiske Informationer
Inkluderet i prisen
Følgende er inkluderet i alle selskabspakker:
Selskabslokale
Bordopstilling
Hvide duge og servietter
Blomsterdekorationer i nuancer efter eget ønske
Opdækning og betjening
Kapacitet
Slottets største sal, Riddersalen, kan rumme op til 72 gæster til middag.
Ved selskaber under 35 gæster tillægges et gebyr på 100 kr. pr. kuvert.
For mindre grupper under 10 personer ved middag på slottet tillægges et ekstra gebyr.
Adresse og transport
Charlottenlund Slot
Jægersborg Allé 1
2920 Charlottenlund
S-tog:
Linje C kører fra Hovedbanegården til Charlottenlund Station, hvorfra der er ca. 600 meter gennem skoven og slotshaven til slottet.
Parkering:
Der findes to parkeringsmuligheder tæt på slottet:
Gratis parkering ved forenden af alléen ved det gamle Danmarks Akvarium.
Betalingsparkering inde i selve slotshaven, tæt på hovedindgangen.
Når I reserverer
Når arrangementet er endeligt bekræftet, modtager I en bekræftelsesmail med foreløbigt budget, antal deltagere og hvilke lokaler, arrangementet afholdes i.
Depositum:
For at reservere datoen endeligt, fremsendes en faktura på 25 % af det foreløbigt aftalte beløb.
Beløbet skal være indbetalt inden 10 dage og tilbagebetales ikke, hvis arrangementet aflyses.
Bankoplysninger:
Kommer snart.
Ændringer og annullering
Annulleringsgebyr:
Mindre end 2 måneder før planlagt dato: 50 % af det aftalte beløb
Mindre end 1 måned før planlagt dato: 75 % af det aftalte beløb
Mindre end 1 uge før planlagt dato: 100 % af det aftalte beløb
Ændringer:
Afbestilling af op til 10 % af deltagerantallet kan ske indtil 3 døgn før arrangementets start.
Herefter faktureres afmeldte eller udeblevne deltagere til fuld pris.
Alle ændringer og aflysninger skal ske skriftligt til kontakt@charlottenlundslot.dk
Før arrangementet
Toastmaster:
For at sikre et smidigt forløb anbefales det at udpege en toastmaster, som vi kan koordinere dagens indslag med.
Ekstern service og interiør:
Hvis der ønskes særligt service, inventar eller interiør, bedes dette aftales senest tre uger før arrangementet.
Allergier og særlige hensyn:
Information om allergier, vegetarer eller andre kosthensyn skal være os i hænde senest én uge før arrangementet.
Efter denne dato kan der ikke garanteres fuld imødekommelse, men vi vil altid gøre vores bedste.
Endeligt deltagerantal:
Senest én uge før arrangementet skal endeligt antal deltagere meddeles.
Bordopstillinger ved konferencer
Konferencer afholdes som udgangspunkt i Havesalen, der har direkte adgang til slotshaven.
Et ekstra rum stilles desuden til rådighed under mødet.
Nedenfor ses tre populære opstillingsformer:
Hesteskoen
Den mest anvendte opstilling, som giver god kontakt mellem taler og deltagere.
Stolerækker
Op til 44 deltagere – ideel til foredrag og præsentationer.
Runde borde
Op til 35 deltagere – skaber en uformel stemning og fungerer godt til gruppearbejde.