Møder & Konferencer på Charlottenlund Slot
Et levende mødested i historiske rammer
Charlottenlund Slot er skabt til fokuseret arbejde og gode beslutninger.
Her mødes direktioner, projektteams og kunder i klassiske sale med nutidens komfort: fleksible opsætninger, high speed Wi-Fi, moderne AV og lækker forplejning.
Lokaler & Kapacitet
Mødepakker
Halvdagsmøde
Varighed på 4 timer
DKK 575
-
Storskærme, whiteboard, blokke, penne og teknisk opstart
-
Kaffe/te ad libitum og isvand
-
Morgen- eller frokostservering afhængig af mødetidspunkt og frisk frugt
-
Havesal med tilhørende gemak og direkte udgang til parken
Tilpasninger til allergener/ønsker tager vi naturligvis hånd om.
Heldagsmøde
Varighed på 8 timer
DKK 995
-
Morgebuffet med juice
-
Frokost inkl. drikkevarer
-
Eftermiddagskage med skåret frugt
-
Mulighed for breakout-rum efter aftale
-
Kaffe/te, vand ad libitum
-
Havesal med tilhørende gemak og direkte udgang til parken
-
Storskærme, whiteboard, blokke, penne og teknisk opstart
Tilpasninger til allergener/ønsker tager vi naturligvis hånd om.
AV & teknik
Udstyr til enhver setting
Vi sørger for en rolig og professionel afvikling, så I kan fokusere på indholdet. Standardopsætningen dækker de fleste behov, og vi hjælper gerne med særlige ønsker.
Skærm & AV udstyr
Opsætning af skærme er gjort klar ved ankomst, så I kan gå i gang med det samme.
Lyd & Mikrofoner
Mulighed for mikrofoner til online deltagere
Internet & Streaming
Stabilt, hurtigt Wi-Fi til deltagere og oplægsholdere. Mulighed for hybrid/remote deltagelse.
Tekniksupport
Teknisk gennemgang ved ankomst og tilkaldelig support under hele arrangementet.
Forplejning
Energi til hele dagen
Kaffe/te, vand ad libitum hele dagen og frisk frugt ved ankomst. Aftal gerne særlig menu ved længere forløb eller hvis I ønsker reception/efterfølgende middag.
Forslag til dagsprogram
Eksempel på Heldagskonference
Ankomst og morgenbuffet
08.30–09.00
Konference i Havesalen
09.00–11.30
Walk n Talk i Slotsparken
11.30–12.00
Frokost i Dronning Louvisas Audiens gemak
12.00–13.00
Konferencen fortsætter
13.00–14.30
Kagepause
14.30–15.00
Opsamling og afslutning
15.00–16.30
FAQ
Spørgsmål & Svar
Hvordan kommer vi til slottet?
Charlottenlund Station ligger under 10 minutters gang fra slottet, og flere busser stopper tæt ved slotsparken. Der er desuden mulighed for parkering mod betaling tæt ved slottet samt gratis parkering ved det gamle Danmarks Akvarium. Vi sender gerne en ankomstguide med kort og forslag til skiltning, så gæsterne nemt finder vej.
Er der mulighed for breakout-rum?
Ja, det er der. Havesalens tilstødende gemak følger med i pakken, når man booker konference hos os. Det er også her, frokosten eller morgenmaden vil blive serveret.
Hvilket AV-udstyr følger med?
Projektor/skærm, lyd og mikrofon(er) efter behov samt klikker og de mest brugte tilslutninger. Vi laver en teknisk gennemgang ved ankomst og kan hjælpe i løbet af dagen, hvis tekniske problemer skulle opstå.
Kan i tage højde for alleriger?
Ja, vi tager naturligvis højde for allergier.
Vi skal blot have besked senest en uge før arrangementet. Kontakt os endelig, hvis der er noget, særligt, som vi skal være opmærksomme på.
Har du spørgsmål eller vil du høre mere?
Kontakt Susanne Uhrbrand direkte, hvis du vil booke en konference, tale om muligheder eller høre mere.
E-mail: shj@charlottenlundslot.dk
Telefon: +45 22 49 88 29
