Praktiske informationer

GPS og kørselsvejledning

Jægersborg Allé 1 

2920 Charlottenlund

 

Gebyr på middag

For grupper på under 10 personer, vil der blive pålagt et ekstra gebyr på middagen.

 

 

transport

S-TOG

Linje C kører fra Hovedbanegården til Charlottenlund St. hvorfra der er 600 meter til slottet gennem skoven og slotshaven. 

 

PARKERING

Der er to parkeringspladser tæt på slottet. Den ene forenden af allen ved det gamle Danmarks Akvarium og den anden gemt ind i Slotshaven. Begge parkeringspladser er gratis døgnet rundt. 

 

Når I reserverer

BEKRÆFTELSE PÅ MAIL

Når vi har en endelig bekræftelse på konferencen, udsender vi en bekræftelsesmail på konferencen til jer. Heri vil fremgå det foreløbige budget, antal deltagere samt hvilke lokaler konferencen skal afholdes i. 

DEPOSITUM 

For at reservere datoen endeligt, vil I herefter få en faktura på 25% af det foreløbigt, aftalte beløb for konferencen. Depositummet skal være indbetalt efter 10 dage. Dette beløb tilbagebetales ikke, hvis mødet/konferencen ikke gennemføres.

BANKOPLYSNINGER

Kommer snart.

ANNULLERINGS- OG ÆNDRINGSGEBYR

ANNULLERINGSGEBYR

Mindre end 2 måneder før planlagt startdato: 50% af det foreløbigt aftalte beløb 

Mindre end 1 måned før planlagt startdato: 75% af det foreløbigt aftalte beløb

Mindre end 1 uge før planlagt startdato: 100% af det foreløbigt aftalte beløb

ÆNDRINGER 

Afbestilling af op til 10% af det anførte deltagerantal, kan ske indtil 3 døgn før planlagt startdato. Herefter faktureres afmeldte eller udeblevne deltagere fuld pris. 

SKRIFTLIGT

Ændringer eller annulleringer bedes venligst foretages skriftligt til kontakt@charlottenlundslot.dk. 

Bordopstillinger

Til konferencer på slottet anvender vi altid Havesalen. Som navnet indikerer har man direkte adgang til Slotshaven og samtidig stilles et stort ekstra rum også til rådighed under mødet. Vi har nedenfor lavet tre forskellige muligheder for bordopstilling, så det er nemt og overskuligt at vælge den rette opstilling til jeres arrangement.

 

 

stuen 2

HESTESKOEN

Den mest populære opstillingsform, som gør det nemt for både taler og lytter at følge dagens agenda.

stuen 1

STOLERÆKKER

Op til 44 deltagere I Havesalen kan der opstilles stolerækker, som er foretrukne til foreslæsninger og lignende arrangementer.

stuen 3

RUNDE BORDE

Op til 35 deltagere. De runde borde skaber en hyggelig stemning, mens det er praktisk ift. gruppearbejde.