admin

19
okt

Digital reception på slottet

Kære slotsbeboere

 

Bedre sent end aldrig, som man siger… Den digitale reception er nu live og her er det, I skal vide om, hvordan den fungerer:

 

1. Gæsten kommer ind ad hoveddøren, som er automatisk åben i følgende tidsrum:

  • Man-tors: 9-16
  • Fre: 9-15
  • Lør-søn: lukket

Uden for disse tider vil hoveddøren være låst. Så har I møder uden for tiderne, må I meget gerne informere jeres gæster om, at de skal kontakte jer direkte.

2. Gæsten kommer ind og går over til skærmen ved glasdøren og klikker på ‘Klik her’.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Gæsten indtaster herefter: navn, mail, virksomhed (valgfri) og telefonnummer. Dette er af sikkerhedsmæssige årsager, så vi ved, hvem der færdes på slottet samt så I kan se, hvem I har fået besøg af.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Herefter skal gæsten vælge hvilken virksomhed, de har en aftale med. Alle virksomhederne er kategoriseret alfabetisk. Her er det vigtigt, at I har informeret gæsten om jeres virksomhedsnavn, så de kan finde jer i systemet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Når gæsten har fundet virksomheden, de skal besøge, vælger de hernæst den medarbejder, de har en aftale med.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Herefter modtager Slotsbeboeren en mail og SMS med, at de har en gæst, der venter i indgangen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sådan!

 

Vi er stadig i gang med at finpudse enkelte småting, så I må endelig sige til, hvis der er noget, der ikke fungerer eller hvis I ønsker flere/færre medarbejdere i jeres kategori.

 

Med venlig hilsen

Slotsteamet

16
okt

Nye beboere på slottet

Kære alle

 

Vi har fået nogle nye slotsbeboere de sidste par måneder, så tag godt imod:

  • Liborius Regnsskabsservice, som er flyttet ind 1/10 i A4 på slottets 2. sal.
  • Kvalitet Total Service, som er rykket ind for et par dage siden i S13 i stuen.
  • UrHandleren, som flytter ind i dag i S16 i stuen.

 

Vi glæder os til at udvidde netværket af slotsbeboere på vores dejlige slot.

 

Med venlig hilsen

Slotsteamet

12
sep

Mandefald i Slotsteamet

Kære alle

 

Da der er mandefald i slotsteamet i morgen grundet sygdom, beklager vi på forhånd, hvis fællesarealerne ikke er fuldstændig opryddede og rengjort som normalt. Vi gør vores bedste for at følge med, men da hele rengøringsteamet er sygemeldt er det lidt svært for os at nå rundt om det hele.

Derudover vil der i denne uge blive gjort rent på kontorerne fredag og ikke torsdag – da vi netop ikke har personale nok i morgen til at klare det.

 

Vi beklager på forhånd og takker mange gange for forståelsen 🙂

 

God dag.

7
aug

Køleskabsplads og -opdeling

Vi har vurderet, at der er behov for at dele køleskabene og fryserne i køkkenet op af hensyn til oprydning, rengøring og logistik. Derfor gælder følgende fremadrettet i det daglige:

 

KØKKENET:

Beboerkøleskab 1 (venstre) = fælles køleskab. Det betyder, at al mad og drikke fra frokostordning, kaffeordning etc. vil blive sat herind.

OBS! Dette køleskab ryddes op én gang ugentligt.

 

Beboerkøleskab 2 (højre) = dele-køleskab for alle. Her kan man stille sine personlige madpakker, drikkevarer o. lign. Husk også at markere med navn, hvis man vil være sikker på, at der ikke er en der tager fejl af varen.

OBS! Køleskabet tømmes for varer, der lugter/ser uspiselige ud én gang månedligt – sidste fredag i måneden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANRETTERKØKKENET

Event-køleskab 1 (venstre) = forbeholdt events/booking af køkkenet og styres af slotsteamet.

Fryseren er fælles og man kan frit kan opbevare ting. Her ligger der også isterninger (husk at fylde op, hvis den er ved at være tom).

 

Event-køleskab 2 (højre) = forbeholdt events/booking af køkkenet og styres af slotsteamet.

Fryseren = forbeholdt events og styres af slotsteamet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vi håber, at dette vil gøre det nemmere for alle at gennemskue, hvor der kan sættes varer, hvad der kan tages af og hvad, der kan smides ud.

 

God dag!